為做好我院醫(yī)用耗材2018-2019 年度采購周期的遴選咨詢工作,根據(jù)市衛(wèi)計(jì)委《關(guān)于做好2018-2019 年贛州市醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購工作的通知》(贛市衛(wèi)醫(yī)招辦[2018]5 號(hào))文件精神,制定本實(shí)施方案。
一、總體原則
1.堅(jiān)持保證臨床需要、患者安全原則。
2.堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格優(yōu)先原則。
3.堅(jiān)持公開透明原則。
4.堅(jiān)持科學(xué)遴選,集體決策原則。
5.遵循先急后緩,逐步調(diào)整,平穩(wěn)過渡的原則。
二、采購遴選內(nèi)容
1.本次采購遴選涉及的耗材僅限于2018-2019 年度贛州市醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購服務(wù)平臺(tái)內(nèi)中標(biāo)的目錄品種,采購周期為24 個(gè)月,即從2018 年7 月1日 起至2020 年6 月30 日止,2018 年7 月1 日至8 月30 日為過渡期。
2.對(duì)照本采購周期五洲平臺(tái)中標(biāo)目錄,將我院現(xiàn)正在使用的醫(yī)用耗材分成四類,以便在后面的遴選工作中按類別進(jìn)行。
第一類,我院正在使用,但在五洲平臺(tái)新一輪采購周期中未中標(biāo),在8 月30 日之后醫(yī)院將不能再繼續(xù)采購的耗材,在本方案中簡(jiǎn)稱為“本輪未中標(biāo)耗材”;
第二類,我院正在使用,并且在五洲平臺(tái)新一輪采購周期中繼續(xù)中標(biāo),因產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等因素要求更換的,由科室提出納入遴選,在本方案中簡(jiǎn)稱為“本輪繼續(xù)中標(biāo)需更換耗材”;未提出更換要求的產(chǎn)品按新的平臺(tái)價(jià)、限價(jià)及我院采購價(jià)就低不就高的原則繼續(xù)采購使用。
第三類,我院正在使用,已辦理過備案手續(xù),在五洲平臺(tái)新一輪采購周期中仍然沒有中標(biāo),需要在下一次備案時(shí)繼續(xù)備案的耗材,在本方案中簡(jiǎn)稱為“繼續(xù)備案耗材”;臨床科室需要使用,而中標(biāo)產(chǎn)品無法替代的產(chǎn)品,需要增加備案的耗材,在本方案中簡(jiǎn)稱為“申請(qǐng)備案耗材”。
第四類,我院未使用,在五洲平臺(tái)新一輪采購周期中的中標(biāo)產(chǎn)品,因臨床科室開展新項(xiàng)目新技術(shù),要求增加的耗材,在本方案中簡(jiǎn)稱為“新增耗材”。
三、遴選步驟與辦法
本次遴選工作因時(shí)間較緊,工作量很大,為了在市衛(wèi)計(jì)委規(guī)定的過渡期能先完成我院未中標(biāo)耗材的遴選替換,對(duì)以上四類耗材進(jìn)行遴選。
(一)成立相關(guān)耗材遴選專家組
根據(jù)醫(yī)院耗材實(shí)際使用情況,成立贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材遴選專家組(2018-2019年采購周期),專家組分為六個(gè)小組:護(hù)理組、手術(shù)麻醉組、康復(fù)組、檢驗(yàn)組、功能組、五官組,由相關(guān)科室(部門)主任牽頭,小組人員不少于3人。
(二)初步分類遴選
1.第一類“本輪未中標(biāo)耗材”,由藥械科組織科室人員共3人梳理出該類耗材并確認(rèn)后,按類別發(fā)送到相關(guān)專家組進(jìn)行遴選。檢驗(yàn)類試劑由檢驗(yàn)科長(zhǎng)組織科室人員共3人,梳理出該類試劑并確認(rèn)后,進(jìn)行公示后,公示后進(jìn)行初步遴選。
2.第二類“本輪繼續(xù)中標(biāo)需更換耗材”,由藥械科負(fù)責(zé)將我院正在使用的五洲平臺(tái)新一輪采購周期中繼續(xù)中標(biāo)的產(chǎn)品整合成目錄,發(fā)送給相關(guān)專家組作為本類遴選參考。專家組對(duì)本類耗材中不適合臨床使用的耗材選出替換產(chǎn)品并注明更換原因,提出遴選。
3.第三類“繼續(xù)備案耗材”及“申請(qǐng)備案耗材”,“繼續(xù)備案耗材”由藥械科負(fù)責(zé)梳理并確認(rèn)后,發(fā)送至相關(guān)專家組,由相關(guān)專家組根據(jù)現(xiàn)在使用的實(shí)際情況提出是否需要繼續(xù)備案,“申請(qǐng)備案耗材”由相關(guān)專家組提出,并標(biāo)明備案原因,與需要繼續(xù)備案耗材一同確認(rèn)后,提出遴選。
4.第四類“新增耗材”,由藥械科提供《2018-2019 年度贛州市醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購服務(wù)平臺(tái)內(nèi)中標(biāo)目錄品種》作為參考,相關(guān)專家組填寫《贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材使用申請(qǐng)表(新增)》,并注明為何種新項(xiàng)目新技術(shù),由相關(guān)專家組確認(rèn)后,提出遴選。
(三)醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論
由相關(guān)專家組初步遴選出的醫(yī)用耗材產(chǎn)品品規(guī)、生產(chǎn)廠家、配送公司一并匯總到藥械科進(jìn)行梳理,初步審核后,分類匯總成目錄提交醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論表決,討論結(jié)果匯總成《贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材遴選結(jié)果(2018-2019年采購周期)》(以下簡(jiǎn)稱“遴選結(jié)果”),會(huì)議全程由醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(四)遴選信息公示
經(jīng)醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論匯總的遴選結(jié)果需在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)及醫(yī)院宣傳欄中進(jìn)行公示,公示期為3天。
(五)上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議審議
遴選結(jié)果公示無異議后,提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議審議,審議通過后納入《贛州市中醫(yī)院醫(yī)用耗材供應(yīng)目錄》,進(jìn)行常規(guī)采購。
四、其他
1.醫(yī)院原有相關(guān)規(guī)定如與本方案不一致,以本實(shí)施方案為準(zhǔn)。
2.本實(shí)施方案解釋權(quán)歸醫(yī)院醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
贛州市中醫(yī)院
2018.8.23